Tablas y gráficos dinámicos con campos calculados y filtros avanzados
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con datos que pueda agrupar.
En primer lugar se debe disponer de una lista de datos bién estructurada, dónde la primera fila contenga los títulos de cada calumna. Se entiede como registro cada fila de datos que compone la lista. Las columnas deberán contener el mismo tipo de datos(numérico,texto, fecha) de no ser así las entenderá como texto.
Las listas no deben tener ninguna fila completamente vacía, y tampoco ninguna columna en medio completamente vacía. De lo contrario los datos quedaran partidos.
En este ejemplo tenemos una lista con 4 columnas y 287 filas con datos de productos y las ventas que se han producido en cada trimestre. Ahora realizaremos diferentes informes dado que la columna de categoria tiene diferentes datos que se pueden agrupar, al igual que los productos y los trimestres.
Primer paso: Colocar el cursor en un lugar cualquiera de la base de datos.
Segundo paso: Menú Insertar/Tabla dinámica, mostrará un cuadro de diálogo como el siguiente y escogemos Nueva
hoja de cálculo para la colocación del informe
En este Informe se agrupan las categorías y se suman el precio de las ventas
Para dar formato a la tabla, en primer lugar damos formato moneda a la columna valor y luego escogemos diseño de la cinta de opciones de Tabla dinámica. En las pestaña diseño se puede escoger entre modelos prediseñados o bién se pueden personalizar.
En el siguiente informe se ha añadido tan sólo la columna de producto. Ahora muestra la suma del valor de cada producto agrupado por categoría.
En este otro informe se ha añadido el trimestre. Ahora muestra la suma del valor de cada producto agrupado por categoría y trimestre.
