C6.1 Introducción y funciones básicas

Movimientos en hoja de Cálculo

Operadores Matemáticos

Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas

Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.

Existen 3 tipos de referencias:

• Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. A2 =A1+2.

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2 . Lo que variará es la referencia a la celda A1 , al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior

• Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.

Supongamos el ejemplo: A2 =$A$1+2

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2

• Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.

Ejemplo: A 2 =$A1+2

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna, aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2

La función Suma

La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;…;argumentoN) Siguen las siguientes reglas:

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo, la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4)

Referencias: Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.

La función Promedio, Max, Min y Contar

Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo)

Utilizar Promedio: si el intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Otro ejemplo:

=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5. Usar la función MAX para obtener la cantidad más alta de un rango o matriz de números.

=MAX(A2:A6)  El valor más alto del rango A2:A6.

=MAX(A2:A6;30) El valor más alto del rango A2:A6 y el valor 30.

Usar la función MIN para obtener la cantidad más pequeña de un rango o matriz de números.

=MIN(A2:A6) El valor menor de los números del rango A2:A6.

=MIN(A2:A6;0) El valor menor de los números del rango A2:A6 y 0.

Usar la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

Para contar los números en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20).